Reglement eclipsfotowedstrijd

De eclipsfotowedstrijd wordt georganiseerd door de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor
Weer- en Sterrenkunde (KNVWS). De voertaal is Nederlands.
Deelname aan de eclipsfotowedstrijd is mogelijk op individuele basis voor deelnemers van
alle leeftijden en vaardigheidsniveaus.

Deelname en beeldmateriaal

Alleen inzendingen die ingestuurd worden aan fotowedstrijd@knvws.nl worden in
behandeling genomen voor de wedstrijd.
Foto’s kunnen worden ingezonden in de periode 12 tot en met 27 augustus 2026.
De deelnemer voorziet de inzending van aanvullende informatie over de inzending, zoals de
plaats en tijd van de opname, gebruikte apparatuur, belichtingstijd(en) en bewerking
(maximaal 150 woorden).
Inzendingen die zijn ontstaan door gebruik van Artificial Intelligence (AI), worden niet
geaccepteerd voor deelname aan de wedstrijd.
Inzendingen die op enigerlei wijze zijn bewerkt met een fotoprogramma (bijvoorbeeld
Photoshop), mogen worden ingestuurd voor de wedstrijd als ook het onbewerkte origineel
wordt meegezonden.
De ingestuurde foto heeft niet eerder gewonnen (in dezelfde of bewerkte vorm) in een
andere nationale of internationale fotowedstrijd.
De ingestuurde foto(‘s) moet(en) betrekking hebben op de zonsverduistering van 12 augustus
2026, waarbij de opnamen worden ingedeeld in 5 categorieën.

De categorieën waar foto’s worden ingedeeld, zijn:
1 Zon en maan: Foto’s van de eclips zelf.
2 Eclips in de omgeving: De eclips samen met landschap, gebouwen of andere objecten.
3 Eclips en commercie: Reclame, producten en acties rond de eclips.
4 De natuur reageert: Dieren, planten en het weer tijdens de verduistering.
5 Mensen, maatschappij, media en emoties: Hoe mensen de eclips beleven en erop
reageren.

De deelnemer heeft de foto(‘s) zelfstandig vervaardigd en is dus eigenaar en copyrighthouder
van de ingestuurde foto(‘s).
Een ingestuurde foto heeft een goede resolutie en bevat geen tekstuele toevoegingen zoals een
watermerk, copyright, creditline of naam. Het bestand van één opname mag maximaal 15
Mb groot zijn.
Er kan per deelnemer maximaal één foto per categorie worden ingestuurd voor deze
wedstrijd. Deelname aan meerdere categorieën is dus mogelijk.
De deelnemer vermeldt bij iedere ingezonden opname in welke categorie deze dient te worden
ingedeeld.
Indien er personen herkenbaar op de foto zijn afgebeeld, heeft de deelnemer vooraf
schriftelijke toestemming van deze personen ontvangen voor het gebruik van de foto voor
deze wedstrijd.
Voor foto’s gemaakt met een remote- of robotic telescope geldt dat de deelnemer toestemming heeft van de telescoopeigenaar om de foto in te sturen voor deze wedstrijd. De
gebruikersovereenkomst verschilt per telescoopfaciliteit en de deelnemer is verantwoordelijk
om voor deelname te controleren dat de ingestuurde foto onder de gebruikersovereenkomst
rechtmatig gebruikt kan worden.

Beoordeling

De jury selecteert drie prijswinnaars per categorie. In totaal worden 15 inzendingen met een
prijs bekroond. Mocht blijken dat in een bepaalde categorie onvoldoende inzendingen binnen
zijn gekomen om 3 prijzen toe te kennen, dan zal/zullen de prijs/prijzen beschikbaar komen
voor die categorie waarvoor de meeste inzendingen zijn ontvangen.

De deelnemers aan het KNVWS-lustrumsymposium, georganiseerd op 26 september 2026 in
Leiden, kiezen uit de 15 door de jury bekroonde inzendingen een ereprijs. Iedere
symposiumdeelnemer krijgt 1 stem om uit te brengen voor de ereprijs. Mochten er bij
ereprijsstemming meerdere inzendingen een gelijk aantal stemmen krijgen, dan wordt door
loting bepaald wie de ereprijs zal ontvangen.

Prijsuitreiking

De categoriewinnaars (15) worden uiterlijk de week voorafgaande aan het KNVWS-
lustrumsymposium op de hoogte gesteld.
De deelnemer moet in de gelegenheid zijn om op het lustrumsymposium op 26 september
2026 de prijs in de deelcategorie of de door het publiek gekozen ereprijs in ontvangst te
nemen. Reis- en verblijfkosten zijn niet voor rekening van de organisatie.
De jury kan de wedstrijddeelnemer benaderen voor het aanleveren van aanvullende informatie
over de ingestuurde foto.
Het oordeel van de jury is definitief en over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Overige bepalingen

De KNVWS verwerkt de persoonsgegevens van deelnemers voor hun deelname aan deze
wedstrijd. De privacyverklaring van de KNVWS is hierop van toepassing.
De organisatie en jury staat het vrij dit reglement te allen tijde te wijzigen als daar
redelijkerwijs aanleiding voor is. De KNVWS heeft het recht om bekroonde inzendingen te
publiceren op de website van de vereniging of op te nemen in het tijdschrift ZENIT. Op 26
september 2026 worden de bekroonde opnamen tentoongesteld in één van de zalen van de
symposiumlocatie. Op toekomstige publieke evenementen heeft de KNVWS het recht om
bekroonde opnamen tentoon te stellen.
Bij publicatie van bekroonde foto’s zal altijd de naam van de fotograaf worden vermeld, tenzij
de maker heeft laten weten dat dit moet worden vermeden.
Met het insturen van een foto gaat de deelnemer akkoord met de bepalingen in dit reglement.